Inleiding

Gladiolen is een jaarlijks festival in Olen, georganiseerd door VZW Keizer Karel Olen, die ook andere culturele evenementen zoals Kapriolen en Olen Zomert organiseert. In 2024 viert Gladiolen zijn 24e editie, met 28 bands en dj’s verdeeld over vier podia. Het festival wordt gerund door een kernteam van 14 leden en ondersteund door werkgroepen en meer dan 1500 vrijwilligers uit lokale verenigingen, die delen in de opbrengst. Met ruim 10.000 bezoekers per dag, 1250 kampeerders en meer dan 15.000 gewerkte uren is Gladiolen een groot succes in de regio.

Tot 2018 werden medewerkers handmatig geregistreerd met pen en papier, zonder pre-registratie of dagplanning. Sinds 2019 gebeurt de registratie via Google Forms en Excel, wat handmatig werk heeft verminderd. Voor 2025 wil de organisatie overstappen op een webapplicatie die gegevens verzamelt via een browser en eerdere data hergebruikt, ter vervanging van de huidige Excel- en Python-gebaseerde methodes. Daarnaast wil Gladiolen IoT-systemen testen voor het monitoren van herbruikbare bekerbakken, met focus op vullingsgraad, locatie en batterijstatus.